二、条码考勤管理系统

为了统计企事业单位员工的出勤情况，传统的签到或打卡制度仍然无法摆脱手工作业。而条码考勤系统则可利用计算机来自动进行出勤情况统计，还可将采集的数据进行统计，实现工资考勤的自动化。

事业单位

职工签到时将此卡（员工卡）在条码考勤机的扫描槽中划过，听到一声提示后音，考勤机已记录下员工的工号和时间。最简单的考勤系统可用一个固定激光扫描器加一台PC机即可。

加工生产线

对于许多实行以班组为生产加工单位，并且班组的劳动报酬同产量、质量挂钩的加工生产线管理企业，都需要注意三个问题：

1、记录生产数据所需的生产监理工作

2、用来按照产量、质量计算报酬的单据处理时间和所耗人工

3、劳动报酬计算和生产监察记录公正、准确的重要性

| 人事考勤系统的特点

1、自动统计考勤系统，克服了人为的慌报、漏报、可减轻管理人员负担，节省企业开支，提高企业效率 2、采用中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。

3、本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。

4、采用磁盘镜像功能以及数据备份，可有效保证系统和数据的可靠性和安全性。

| 考勤管理系统各要点简介

1、计算机：采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。

基本配置：奔腾级以上微型计算机；32M以上内存；370M以上硬盘；有COM1、COM2、LPT（打印口）通信借口。（注，不需单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有的电脑上拷贝一份软件即可。）

2、条形码智能考勤机：

条形码智能考勤机采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS，可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无需每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。

3、远程通讯器：

当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时通讯，最大距离可达1公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。

4、员工考勤卡：

人手一张员工考勤卡，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其他一般证卡的特殊之处，在于卡上有和员工一一对应的条形码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。卡的正面为工作证，反面用于考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了员工的凝聚力和自豪感。这一点，机械打卡钟是无法与之相比的。

5、通讯电缆： 四芯带屏蔽普通电缆连接考勤机和计算机。

6、考勤软件：

考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作快捷，简单明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据，也可打印出单项报表（如所有迟到早退人员或所有请假人员名单等）。